GIỚI THIỆU GIẢI PHÁP PHẦN MỀM QUẢN LÝ XE CHỞ HÀNG RA VÀO
Hệ thống phần mềm quản quản lý xe ra vào của Công ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Công Nghệ Trí Thiên Thành được thiết kế và áp dụng vào thực tế nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý của công ty, doanh nghiệp, nhà máy … trong lĩnh vực quản lý xuất nhập kho đối với nhiều loại hàng hóa khác nhau, đặc biệt là đối với những hàng hóa cần có sự quản lý về trọng lượng.
Khi áp dụng triển khai hệ thống phần mềm quản quản lý xe ra vào sẽ giúp đem lại những lợi ích sau:
- Tiết kiệm thời gian quản lý: giúp chụp hình xe vào / ra, tự động mở barrier an ninh cho xe vào / ra, tự động quay video xe lên hàng / xuống hàng, tự động báo số lượng xe xuất, nhập, xe còn đang lên hàng, …)
- Giảm thiểu nguồn nhân lực quản lý:không cần có nhân viên điều khiển barrier an ninh, không cần nhân viên phải đếm số xe đã vào / ra, không cần có nhân viên phải ghi lại trọng tải xe …
- Dễ dàng hơn trong khâu quản lý:dễ dàng thống kê và báo cáo, hệ thống vận hành (tự động đóng mở barrier an ninh, tự động chụp hình xe vào ra, tự động ghi lại video xe lên / xuống hàng…) …
- Tiết kiệm chi phí quản lý: tiết kiệm thời gian quản lý, tiết kiệm nhân lực quản lý …
MÔ HÌNH HỆ THỐNG XE RA VÀO CỔNG:
Quy trình xe vào cổng:
- Mỗi tài xế được cấp một thẻ vé nhằm mục đích kiểm soát và ứng dụng công nghệ quản lý xe ra vào . Khi xe vào ra cổng bắt buộc phải có thẻ.Khi xe vào cổng, đầu đọc thẻ (Reader) thí nhân viên quét thẻ vào thiết bị đọc thẻ thì phần mềm quản lý. Phần mềm quản lý tự động ra lệnh chụp hình xe vào cổng, sau đó lưu trữ thông tin xe vào cổng (mã ID thẻ vé xe, hình chụp xe vào, biển số xe …). Sau khi lưu trữ thông tin thành công nhằm mục đích kiểm soát và thống kê, phần mềm quản lý tự động mở barrier an ninh cho xe qua cổng. Khi xe vừa qua cổng (bên dưới mặt đường có cảm biến xe đi qua), cảm biến xe sẽ xuất lệnh đóng barrier an ninh. Khi xe khác vào tiếp thì quy trình được lặp lại tương tự một cách tự động.Màn hình phần mềm hiển thị khi xe chở hàng ra vào:
- Nhân viên kiểm soát có nhiệm vụ theo dõi và can thiệp nếu có bất kỳ sai sót nào (ví dụ: thẻ xe đăng ký không đúng xe …). Sau đó nhân viên sẽ quét thẻ xe cấp cho tài xế thì phần mềm đã lưu trữ nhửng hình ảnh trên giao diện màn hình. Đồng thời có thể in thêm phiếu vào cồng cho tài xế .
-
Quy trình xe chở hàng lúc vào:
- Mỗi xe khi vào để nhập / xuất hàng đều phải đi hệ thống quản lý. Khi xe ở trên trạm cân thì nhân viện quẹt thẻ xe cho phần mềm quản lý sẽ chụp ảnh và lưu lại hình ảnh xe khi qua cổng kiểm soát
Quy trình xe lúc ra:
- Mỗi xe khi ra để nhập / xuất hàng đều phải đi qua trạm cân. Khi xe lên trạm cân thì tài xế sẽ đem thẻ xe cho nhân viên quét thẻ xe và xuất trình giấy vào cổng để cho xe ra lúc này phần mềm sẽ lưu lạy các thông số của xe như trọng lượng xe và các hình ảnh của xe như giao diện để nhân viên kiểm soát so sánh :
- Khi xe ra cổng, phần mềm sẽ lưu trữ thông tin thành công nhằm mục đích kiểm soát và thống kê, phần mềm quản lý tự động mở barrier an ninh cho xe qua cổng. Khi xe vừa qua cổng (bên dưới mặt đường có cảm biến xe đi qua), cảm biến xe sẽ xuất lệnh đóng barrier an ninh. Khi xe khác ra tiếp thì quy trình được lặp lại tương tự một cách tự động.Nhân viên kiểm soát có nhiệm vụ theo dõi và can thiệp nếu có bất kỳ sai sót nào (ví dụ: thẻ xe đăng ký không đúng xe …).
- Một số form mẫu báo cáo:
-
- Tính năng của phần mềm quản lý trạm cân
- Tự động đóng mở barrier an ninh cho xe vào / ra
- Tự động ghi lại trọng tải xe vào / ra
- Tự động ghi hình xe vào / ra, tự động quay video quá trình lên / xuống hàng
- Quản lý danh sách xe vào / ra
- Quản lý trọng tải xe hàng vào / ra hàng ngày
- Quản lý doanh thu, tài chính
- Phân quyền nhân viên
- …